出展規約・キャンセルポリシー

1．出展申込について

出展希望者は、主催者が指定する申込フォームに必要事項を入力し、所定の方法により申し込みを行うものとします。

主催者は、申込内容を確認のうえ、出展の可否を電子メールで通知します。主催者が出展を承認する旨の電子メールを送信した時点で、出展契約が成立するものとします。出展内容が本展示会の趣旨に適さないと主催者が判断した場合、出展をお断りする場合があります。

2．出展料金・お支払い

出展者は、主催者が提示する出展料金を、請求書等に記載された支払期日までに指定口座へ支払うものとします。

振込手数料その他支払いに必要となる費用は、原則として出展者の負担とします。

期日までに入金が確認できない場合、主催者は出展契約を解除することができるものとします。この場合、出展者は、解除の日をキャンセル日として、第7条に定めるキャンセル料を支払うものとします。

3．ブースおよび出展内容

ブース位置・配置については、出展内容、会場構成、申込状況その他運営上の事情を考慮し、主催者が決定します。

出展者は、申込時に申告した商品・サービスを原則として展示するものとし、大幅な変更または追加を行う場合は、事前に主催者へ連絡するものとします。

4．商品・サービスに関する法令遵守

出展者は、展示・試食・試飲・販売等を行う商品について、カナダおよび開催地に適用される関係法令、規制、輸入条件、表示規則等を遵守するものとします。

食品、飲料、酒類、化粧品その他許認可・検疫・輸入手続き等が必要となる商品については、主催者と出展者が必要事項を確認しながら準備を進めるものとします。

商品の輸入の可否、許認可の取得、表示その他法令への適合については、出展者が最終的な責任を負うものとします。通関できない、許認可が得られない等の理由により商品を展示できない場合であっても、主催者は出展料金を返金しません。

5．搬入・搬出

商品の搬入・搬出については、主催者または会場が別途定めるスケジュールおよびルールに従うものとします。

輸送費、関税、輸入諸税、通関費用、保管費用その他の商品輸送に伴う費用については、別途主催者から明示されない限り、原則として出展者の負担とします。

6．会場内での管理

出展者は、自己の責任において展示品、商品、備品および貴重品等を管理するものとします。

盗難、紛失、破損その他の事故について、主催者の故意または重大な過失による場合を除き、主催者は責任を負わないものとします。出展者は、必要に応じて自己の費用で保険に加入するものとします。

7．出展者都合によるキャンセル

出展契約の成立後に、出展者の都合により出展をキャンセルする場合は、電子メールまたは書面により主催者へ通知するものとします。主催者が通知を受信した日をキャンセル日とします。

キャンセル料は、次のとおりとします。

• 出展契約の成立日から2026年12月4日まで：出展料金の50％をいただきます
• 2026年12月5日（開催初日の3か月前の日）以降：出展料金の100％をいただきます

出展料金をお支払い済みの場合、主催者は、出展料金からキャンセル料および振込手数料を差し引いた額を返金します。お支払い前の場合、出展者は、主催者の請求にもとづきキャンセル料を支払うものとします。

商談通訳、貿易・物流手配、追加什器その他のオプションについて、キャンセル日までに発生した費用および第三者への支払いにより返金を受けることができない費用は、キャンセル料とは別に出展者の負担とします。

8．主催者都合による変更・中止

主催者は、会場の事情、運営上の事情その他やむを得ない事由により、開催日時、会場、ブース配置、イベント内容等を変更する場合があります。

次条に定める事由によらず、主催者の事情により本展示会を中止する場合、主催者は、出展料金の取扱いについては、すでに発生した必要経費等を考慮したうえで、出展者と協議するものとします。

9．不可抗力による中止・延期

天災地変、火災、感染症、戦争、テロ、ストライキ、政府または行政機関による命令・規制、入国制限、交通機関の大規模な停止、会場の使用不能その他主催者の合理的な管理を超える事由により、本展示会を中止、延期または開催方法を変更する場合があります。

本展示会を延期する場合、主催者は、出展者と協議のうえ、延期後の開催への振替その他の取扱いを決定するものとします。

本展示会を中止する場合、主催者は、原則として出展料金を返金しません。ただし、会場その他の支払先から主催者へ返金があった場合、主催者は、その額から主催者に既に生じた費用を差し引いた残額を、各出展者が支払った出展料金の額に応じて按分して返金します。

主催者は、主催者に故意または重大な過失がある場合を除き、本条に定める中止、延期または開催方法の変更により出展者に生じた損害を賠償しません。

10．禁止事項

出展者は、法令または公序良俗に反する行為、第三者の権利を侵害する行為、主催者または他の出展者・来場者に著しい迷惑を及ぼす行為、申込内容と著しく異なる展示・販売その他本展示会の運営を妨げる行為を行ってはなりません。

主催者がこれらに該当すると判断した場合、展示・販売の停止または退場を求める場合があります。この場合、主催者は出展料金を返金しません。

11．写真・動画等および出展者情報の使用

本展示会では、主催者または主催者が許可した者が、会場内の写真・動画等を撮影する場合があります。

撮影された写真・映像等は、本展示会および今後の関連イベントの広報、Webサイト、SNS、営業資料、報告書その他のプロモーションに使用する場合があります。

主催者は、出展者から提供された社名、ロゴ、商品名、商品画像および紹介文を、前項と同じ目的で使用することができるものとします。

12．出展者の責任

出展者の商品、展示物、説明内容または出展者の行為に起因して、来場者その他の第三者に損害が生じ、または第三者との間で紛争が生じた場合、出展者は、自己の責任と費用においてこれを解決するものとします。

前項の事由により主催者に損害が生じた場合、出展者は、その損害を賠償するものとします。

13．主催者の責任の範囲

主催者が出展者に対して損害賠償責任を負う場合、その範囲は、出展者に現実に生じた通常かつ直接の損害に限るものとし、その額は、当該出展者から受領した出展料金の額を上限とします。ただし、主催者に故意または重大な過失がある場合は、この限りではありません。

14．反社会的勢力の排除

出展者は、自己およびその役員が、暴力団、暴力団員、暴力団関係企業その他の反社会的勢力に該当しないこと、および反社会的勢力と関係を有しないことを表明し、保証するものとします。

出展者がこれに違反した場合、主催者は、何らの催告なく出展契約を解除することができるものとします。この場合、主催者は出展料金を返金しません。

15．個人情報の取扱い

主催者は、出展申込により取得した個人情報を、主催者のプライバシーポリシーに従って取り扱います。

出展者は、本展示会を通じて取得した来場者その他の個人情報を、適用される法令に従い適切に取り扱うものとします。

16．規約の変更

主催者は、法令、会場規則または運営上の必要に応じて、本規約を合理的な範囲で変更する場合があります。重要な変更がある場合は、出展者へ通知するものとします。

17．準拠法および管轄裁判所

本規約は日本法に準拠するものとします。本規約または出展契約に関する紛争については、主催者の本店所在地を管轄する地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

18．協議事項

本規約に定めのない事項または本規約の解釈について疑義が生じた場合は、主催者と出展者が誠意をもって協議し、解決するものとします。